Din facultate, la primul job. Recomandări pentru a te pregăti şi a obţine locul de muncă dorit.

În contextul unui interes şi al unei concurenţe din ce în ce mai mari pentru joburile entry-level din domeniile creativ-digitale, este necesar să cunoşti ce anume poate face diferenţa în cazul tău. Cum te pregăteşti pentru a începe şi încheia cu bine procesul de angajare, aflăm în continuare de la specialiştii HR ai Gi Group.

Cât de importante sunt studiile universitare în procesul de angajare al unui proaspăt absolvent?

Elisabeta Moldoveanu, Operations Manager București @Gi Group 

Trendul care se manifestă din ce în ce mai pregnant în rândul tinerilor este o neconcordanţă între competenţele şi experienţa avute vs. jobul pe care îl vizează.

Cu siguranţă există tineri care şi-au ales studiile, în funcţie de interesele personale şi de afinităţile pedagogice pe care le-au avut în liceu.

Cu toate astea, mulţi dintre ei, fac facultăţi doar de dragul de a le face şi, în aceste cazuri, sunt dezorientaţi în ceea ce priveşte alegerea acelor oportunităţi la care să aplice.

În acest context, dificultatea pe care noi, ca recruiteri, o întâmpinăm în procesele de recrutare ce implică tinerii, este incapacitatea lor de a se autoevalua corect.

Punctul de start în iniţiativa de a deveni mai angajabili, este să reuşească să se autoevalueze şi poziţioneze corect în piaţa muncii.

Emanuela Benchea, Recruitment Consultant @Gi Group 

Se întamplă ca, de multe ori, studenţii care şi-au dorit foarte mult o anumită facultate sau profil de studiu, să încerce dezamagirea faptului că noua realitate nu este în concordanţă cu aşteptările iniţiale.

Astfel, în plin proces de studiu universitar, să îşi dea seama că nu se mai regasesc în alegerea făcută.

Dacă se întâmpălă să te regăseşti într-o asemenea situaţie şi între timp ţi-ai dat seama şi care este domeniul în care vrei să te dezvolţi din punct de vedere profesional, ai câteva posibilităţi pentru a te reorienta:

Încerci să găseşti organizaţii/companii care să te primească într-un program de voluntariat sau internship part-time în domeniul pe care vrei să îl abordezi
Te înscrii la cursuri de formare profesională care să îţi ofere atât cursuri teoretice cât şi practice specializate
Te pregăteşti pentru admiterea la un program de master în care să se regăsească noua direcţie spre care vrei să te reorientezi.
Pentru angajatorul de astăzi este foarte importantă dorinţa de implicare a viitorului său angajat.

Astfel, toate formele de voluntariat, implicarea în asociaţii studenţeşti, participarea activă la diferite proiecte în care să ai rol de organizator, încă din timpul studiilor, îţi vor aduce plus valoare prin însăşi experienţa obţinută şi te vor face în acelaşi timp un candidat mai dezirabil în faţa angajatorului.
Care sunt principalele calități căutate la tineri de către angajatori?

Elisabeta Moldoveanu:

Principalele “calităţi” care impactează recruiterul/angajatorul sunt skilluri care nu au legatură cu un anumit domeniu.

Dintre cele mai căutate, menţionăm: abilităţi de comunicare, flexibilitate, disponibilitatea/deschiderea spre a învăţa, sociabilitate (pentru că oferă indicatori despre cât de bine/repede se va integra în echipă), dezinvoltura fără a fi impertinent, încredere în sine fără a fi arogant, extraversie în sensul social acceptat (eye contact, ton ferm, claritate şi coerenţa în exprimare, etc).

În ceea ce priveşte abilităţile hard, pentru candidaţii aflaţi la început de drum, angajatorul se uită mai mult la potenţialul de a acumula informaţie decât la cantitatea de informaţii acumulate deja, având în vedere lipsa de experienţă.

Dacă respectivul candidat are şi o minimă experienţă sau studii tehnice, specifice rolului pentru care candidează, asta nu poate fi decât un minunat bonus.

Emanuela Benchea:

Când vor să angajaze un proaspăt absolvent, companiile caută la acesta dorinţa reală de cunoaştere, gândire pozitivă, flexibilitate, spirit de echipă, punctualitate şi bun simţ.

Nimic complicat în definiv.

Atitudinea potrivită îţi poate aduce job-ul mult visat, iar dacă te gândeşti că vei fi prea emoţionat la primele interviuri, anticipează şi aminteşte-ţi înainte de interviu care au fost acele situaţii din viaţa în care ţi-ai demonstrat anumite calităţi şi cum le-ai putea expune în cadrul unui interviu.

Cum este recomandat să-și structureze CV-ul?

Emanuela Benchea:

Când îţi redactezi Cv-ul sunt mai multe aspecte de bază pe care le poţi lua în considerare:

Verifică întotdeauna corectitudinea datelor de contact pe care le notezi în CV – din păcate sunt candidaţi care nu pot fi contactaţi pentru că au trecut date de contact incomplete sau greşite.
Notează cu acurateţe anii de studii, instituţia şi specializările urmate.
Dacă eşti proaspăt absolvent şi nu ai experienţă în muncă, poţi nota şi denumirea cursurilor, dacă acestea sunt relevante pentru postul pentru care aplici sau eventualele premii obţinute la concursuri din domeniul în care te-ai pregătit.
Dacă ai mai fost angajat, enumeră locurile de muncă relevante, perioada şi responsabilităţile specifice postului.
Menţionează proiectele în care ai fost implicat şi/sau realizările cuantificabile.
Este important să treci în CV abilităţi soft şi hard, după cum le-am şi detaliat un pic la punctul anterior. Uneori menţionarea sau nu a abilităţilor hard poate face diferenţa între a fi sau a nu fi contactat pentru un eventual interviu.
Din punct de vedere al conţinutului, aminteşte-ţi că CV-ul te reprezintă. Fii clar, concis şi detaliază în special responsabilităţile relevante pentru fiecare rol în parte. Este de dorit ca formatul CV-ului să fie unitar, gramatica verificată şi eliminate eventualele greşeli de tehnoredactare înainte de a-ţi face public CV-ul.
Fotografia din CV ar trebui să fie de actualitate, clară, fizionomie relaxată, fundal neutru sau un cadru profesional, care să nu atragă privirea în mod deosebit.

O adresa de e-mail pe care sa o treci la datele de contact ar fi ideal să rămână în formula clasică, care să reflecte profesionalism şi seriozitate şi să conţină numele şi /sau prenumele tău. Adresele de e-mail de tipul : iubitzica@, babybunny@, smecherul@ etc. sunt de cele mai multe ori prilej de glumă şi ar fi de dorit să se păstreze în zona vieţii private.

Elisabeta Moldoveanu:

Cv-ul trebuie structurat în funcţie de jobul la care aplică, pentru a scoate în evidenţă acele aspecte esenţiale.

Dacă vorbim de o experienţă redusă sau, pe alocuri, inexistentă, focusul trebuie pus pe studii/activităţi extra. Dacă nici acestea nu sunt suficiente, intervine pregnant şi definitoriu, rolul scrisorii de intenţie (personalizată pentru job şi adresată unei persoane de contact.).

Daca aplicaţia se trimite pe e-mail, descurajăm total trimiterea CV-ului într-un mail gol sau cuplarea a mai multor destinatari în câmpul “send to”. Aceste aspecte nu numai că denotă o lipsa de implicare în trimiterea respectivei aplicări dar descurajează cititorul din a acorda atenţia cuvenită CV-ului.

Gândiţi-vă că o companie care angajaează sau un recruter, primeşte zeci, poate sute de astfel de mailuri pe zi. Scopul este de a-l face să îl deschidă şi citească fix pe al tău! 🙂

Referitor la poza din CV, sincer nu o recomand. Există posibilitatea ca aceasta să creeze, involuntar şi inconştient o prejudecată în mintea celui care o vizualizează. Mai ales în era noastră, dacă există interes din partea angajatorului şi vrea neapărat să ataşeze o faţă CV-ului, poate face un search uşor pe reţelele de socializare.

Iar aici, intervine provocarea menţinerii unei imagini compatibile cu angajarea, pe Facebook/Twitter.

Recomand crearea unui cont de LinkedIn, chiar dacă respectivul tânăr nu are experienţa extinsă, pentru că este un bun tool de a fi la curent cu dinamicitatea pieţei muncii. Mai mult decât atât, prin extinderea numărului de conexiuni, îţi poţi deschide uşi către interviuri de angajare.

Recomandări pentru primele interviuri

Elisabeta Moldoveanu:

Principala greşeală pe care o fac tinerii care se prezintă la interviu, este să nu facă deloc research despre job/companie/ interlocutor, înaintea interviului. Nu este nimic mai dezarmant decât o persoană care nu ştie nimic despre motivul pentru care se află în acel context. Dacă ar fi să dau un singur sfat, acesta ar fi: Research, research, research!

Emanuela Benchea:

În general absolvenţii care sunt la primele interviuri sunt extrem de emoţionaţi, stingheri şi puţin comunicativi. Dacă emoţiile pot fi greu stăpânite în asemenea situaţii, ideal ar fi să pui atitudinea la treabă. Fii pozitiv, entuziast şi pe cât posibil comunicativ. Încearcă să fii flexibil, deschis şi să dai răspunsuri cât mai detaliate la întrebările angajatorului.

Recomandări generale

Emanuela Benchea:

Pentru a deveni cât mai angajabil este important să ştii ce se caută pe piaţa muncii şi să încerci să ţii pasul, specializându-te, documentându-te şi fiind într-un proces de continuă dezvoltare profesională.

Încearca să ai o prezenţă extinsă pe site-urile de recrutare şi pe cele de socializare profesională, actualizează-ţi constant CV-ul sau profilul profesional.

Elisabeta Moldoveanu:

Ceea ce e esenţial atunci când te decizi să aplici pentru un job, este să ai răspunsurile pregătite la următoarele întrebări:

De ce aplic la jobul ăsta?
Ştiu exact în ce consta jobul ăsta?
Mă potrivesc/aş putea face faţă jobului?
Ce ştiu despre compania asta?
Ce ştiu despre interlocutor?
De ce sunt eu, persoana potrivită pentru jobul ăsta?
Cât timp mi-ar lua să mă acomodez?
Când aş putea să încep?

Articol apărut pe platforma online CTRL-D.ro