Gi Group is recruiting candidates for the role of Administrative Assistant for its client, an outstanding training academy.

Schedule: : L-V, 11:00 – 19:00, full remote

Requirements:

● Excellent written and verbal communication skills (English).

● Strong organizational and time management skills.

● Ability to work independently with minimal supervision.

● Positive can-do-attitude with the eagerness to build strong interpersonal relationships.

● Willing to join immediately.

Responsibilities:

● Perform administrative and clerical duties to assist the Property Managers Team.

● Answer and direct phone calls, take messages as needed.

● Respond to emails and correspondence in a timely manner.

● Organize and maintain digital files and records.

● Schedule appointments and coordinate meetings as needed.

● Prepare and edit documents with both word and excel templates, including but not limited to

reports, checklists, agreements, offer letters, proposals and light presentations.

● Assist with basic project management tasks, including research and coordination; quotes

inquiries; payments follow ups, write project statements reports; etc.

● Assist with real estate operational tasks, including research, leads calls and listing; inform the

team of any updates and write transaction and other technical reports; etc.

● Daily interact with agents, contractors, tenants and coordinate with the property managers team.

Benefits:

● Attractive salary.

● Career growth.

● Remote job 100%.

● Training & Company support.

If you are interested, please apply directly or send your CV at simona.milea@gigroup.com !

Gi Group este unul din liderii europeni în furnizarea serviciilor de ocupare și plasare a forței de muncă, pentru toate categoriile de personal și companii, având ca expertiză principală crearea și implementarea soluțiilor flexibile de muncă. La începutul anului 2009, Gi Group a achiziționat pachetul majoritar de acțiuni al Barnett McCall Recruitment, adăugând la cei peste 10 ani de experiență ai BMR metode de recrutare inovatoare și expertiză internațională. Gi Group Staffing Company SRL este o societate cu răspundere limitată și autorizată ca agent de muncă temporară (cu sediul în București și cu birouri regionale permanente în aproape toată țara) în condițiile art. 88 și următoarele din Codul Muncii, cu autorizație de funcționare seria A, nr. 0000718/24.05.2016, emisă de Ministerul Muncii și ulterior prelungită în condițiile legii, figurând la poziția nr. 32 în Registrul Național de Evidență a Agenților de Muncă Temporară Autorizați.