Gi Group is searching for an Administrative Event Coordinator for it`s client, an important multinational company that is "changing the world through digital experiences"

Location: Bucharest, Sector 6

Type of contract: Part-time (4 hours/day)/ Fixed term (12 months with the possibility of extension/ internalization).

Working modality: Hybrid: 2 WFH + 3 WFO

Job Summary: As an Administrative Event Coordinator you will be responsible for planning and executing a variety of events, from corporate meetings to social gatherings, while utilizing your design expertise to enhance the visual aspects of these events. The ideal candidate will possess strong administrative skills, a keen eye for design, and the ability to manage multiple tasks simultaneously.

Responsibilities:

• Event Planning:

Communicate effectively with vendors, clients, and internal teams to ensure seamless event execution.

• Administrative Duties:

Calendar management

Meetings: organizes meetings, prepares agenda, takes meeting minutes + follows up on action items Processing expense reports

• Communication:

Serve as a point of contact for clients, vendors, and participants, addressing inquiries and providing necessary information.

Effectively communicate event details and logistics to all stakeholders.

Ideal candidate:

• Bachelors degree
• Proven experience in event coordination and administration, preferably with a focus on design.
• Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
• Strong organizational and project management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Good written and spoken English required;
• Creative and detail-oriented with a strong sense of design aesthetics.
• Ability to work collaboratively within a team and adapt to evolving priorities.
• Maintain a positive and professional demeanor in fast-paced environments.

Offer:

• Motivating salary;
• Meal Tickets;
• Medical insurance;
• Extra days off.

For further information don`t hesitate to contact us at the e-mail addresses corina.panait@gigroup.com.

Gi Group este unul din liderii europeni în furnizarea serviciilor de ocupare și plasare a forței de muncă, pentru toate categoriile de personal și companii, având ca expertiză principală crearea și implementarea soluțiilor flexibile de muncă. La începutul anului 2009, Gi Group a achiziționat pachetul majoritar de acțiuni al Barnett McCall Recruitment, adăugând la cei peste 10 ani de experiență ai BMR metode de recrutare inovatoare și expertiză internațională. Gi Group Staffing Company SRL este o societate cu răspundere limitată și autorizată ca agent de muncă temporară (cu sediul în București și cu birouri regionale permanente în aproape toată țara) în condițiile art. 88 și următoarele din Codul Muncii, cu autorizație de funcționare seria A, nr. 0000718/24.05.2016, emisă de Ministerul Muncii și ulterior prelungită în condițiile legii, figurând la poziția nr. 32 în Registrul Național de Evidență a Agenților.